高等继续教育科是负责全校继续(成人)教育工作的职能部门。其职责范围如下:
        1、认真贯彻党的教育方针,拟订继续教育发展规划,努力促进继续教育的改革与发展,做好与合作院校、学校各科室的联系、协调和沟通工作。
        2、建立健全继续教育规章制度并组织施行,严格进行教学、学籍、成绩、教材、经费管理,不断提高管理水平。
        3、负责全校继续教育学生的学籍管理;配合合作院校做好学生的思想政治教育工作;搞好学生的学习和日常生活管理。
        4、根据合作院校教学要求,组织继续教育的教材、辅导材料的订购工作。
        5、根据合作院校教学要求,做好继续教育方面的教师聘任工作,检查、督促各聘课教师落实教学任务工作。
        6、根据合作院校教学要求,实施继续教育各专业教学计划、教学大纲,检查评估教学计划执行情况,做好教学管理工作,保证和提高教学质量。
        7、加强与合作院校的联系。积极听取各方面的意见、建议和要求,及时研究改进方法和途径,总结、推广教学及管理经验,提出提高教学质量的对策与措施。
        8、配合财务科做好继续教育学费的收缴工作。根据与合作院校签订的联合办学协议,及时统计好应缴纳给合作院校的教育经费,报财务审核和校长审批,及时缴纳,确保合作愉快。
        9、严格遵守政府法令、法规,做好继续教育的学历证书、资格证书、证明发放的资格审查与发放工作。
      10、研究制订各学期、各年度的工作计划,做好总结工作。
      11、做好来信来访的处理和接待工作。
      14、完成校领导交办的其它工作。
 

高等继续教育科科长岗位职责

 
         在分管校长的直接领导下负责以下工作:
        1、掌握国家、省和学校有关管理的规定,完善高等继续教育各项规章制度,规范办学秩序,确保继续教育教学质量。
        2、准确领会上级意图,积极与其他科室沟通,全面了解本科室工作情况,合理分工,明确布置任务,明确提出要求,认真组织落实,认真检查落实情况,客观公平地评价考核,充分调动全体同志的工作积极性,不断改进工作,提高服务质量。
        3、负责制定和组织实施继续教育科发展规划及年度工作计划。
        4、做好与合作院校、学校各科室的联系、协调和沟通工作。
        5、负责制定各类继续医学教育项目学习资料的计划和预订。
        6、开展高等继续教育理论研究工作。
        7、完成校领导交办的其它工作。
 

高等继续教育科副科长岗位职责

 
        在分管校长的直接领导,协助科长完成本科各项工作任务。
        1、负责本科室工作计划、工作总结的起草工作。
        2、根据教学计划、学校规章制度和校领导要求组织实施教学和学籍管理全过程。
        3、负责学校各专业成人教育的教学安排,教学日常管理,教学检查和督导工作。
        4、做好成人函授教育教学质量的检查与评估。深入教学第一线,解决教学中存在的问题,并将教学过程中出现的问题及时向主管领导汇报。
        5、负责各类考试的考务工作。
        6、负责安排毕业班毕业论文、毕业设计及毕业答辩工作。
        7、负责与合作院校的联系。积极听取各方面的意见、建议和要求,及时研究改进方法和途径,总结、推广教学及管理经验,提出提高教学质量的对策与措施。
        8、负责对教学和考试过程中的违规、违纪事故调查,并提出处理意见。
        9、负责本科各类资料的收集、整理、归档工作。
      10、负责抽查成人学生考勤工作。
      11、做好成人学生评优工作。
      12、负责毕业生审核、毕业证书验印及发放工作。
      13、负责教师课时津贴的核算及发放工作。
      14、协助其他科室做好相关工作。
      15、完成领导交办的其他工作。
 

高等继续教育科教学管理岗位科员工作职责

 
        1、负责成人教育日常教学管理工作,及时解决教学中存在的问题。
        2、编制教务日程、课程表、教室日志,报经学校领导审定后,负责协调实施;以及教室的协调、安排和落实。
        3、做好任课教师聘任工作,指导教师按学校和合作院校规章制度实施教学;完备教师聘任手续,建立师资库。
        4、组织制定专业教学计划、教学大纲、学习指导书等教学资料,根据教学计划安排落实学生上课教室、实验、学习、考试、毕业论文等教务工作;负责安排和指导教师授课、指导函授生自学、布置与批改作业、信函答疑等教学检查工作。
        5、 负责考卷、学习资料等的印制、发放和管理;组织学历教育函授生面授活动。
        6、做好校外合作方和校内有关部门的协调工作,保证考试工作顺利实施;作好监考人员和考场安排等考务工作,组织并培训监考人员。
        7、加强考风考纪建设,实施考试过程的规范组织与管理。
        8、根据学校有关规定,核算教师教学工作量,课时津贴,提出教师课时津贴发放名单报科长和学校审核。
        9、负责建立试题库。
      10、负责与合作院校的教务联系和管理工作。
      11、收集和管理本职范围内的教学、科研等资料。
      12、每学期开学、期中和期末深入教学第一线听课,调查研究和掌握教学进程及时协调处理有关问题。
      13、审定考试命题,每学期组织抽查并分析2~3门课程的考核情况。
      14、负责成人教育教材订购、供应、登记工作。
      15、负责每学年教材费的核算,并将核算结果反馈到学校;
      16、完成学校领导和科长交办的其它工作。
 

高等继续教育科学籍管理岗位科员工作职责

 
        1、负责全校高等继续教育的学籍管理工作。
        2、办理学员的入学和注册手续;编制学员名册、人数统计表和课程记分册等交有关人员使用,要求做到按时、准确。
        3、根据学籍管理办法,负责办理成人学历教育学生的转学、转专业和休、退、复学等学籍异动的具体工作手续,并保管相应材料。
        4、负责学生的考勤与奖惩等工作,做到报批手续齐全,登记手续完备。
        5、负责学生的学籍档案(包括文字档案和微机档案)管理工作。
        6、按时向学员发出书面授通知、考试成绩通知;每学期对学生的学习效果作出分析。
        7、管理(包括收集、整理归档和提供使用)学生的报考表、新生录检表、名册、成绩册、学籍卡、注册卡、学年鉴定表、毕业生发证名册、学历证明和办学协议等本职范围内的档案资料。
        8、负责学员学籍数据的报送工作;应届毕业生图像信息采集的组织工作。
        9、组织毕业生的毕业鉴定,审查毕业资格,整理毕业生档案。
      10、复核应届毕业生历年学业成绩,编制毕业生名册报学校领导审批,按照批准的毕业生名单办理验印并核发毕业文凭(或结业、肄业证书)和学历证明。
      11、负责处理学籍管理方面的来信、来访、咨询,做到掌握政策,坚持原则,及时答复,处理妥善。负责收集并向校领导和有关院校反映学生意见和要求。
      12、 完成学校领导和科长交办的其它工作。

 

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